Hoe u tijdregistratie eenvoudiger kunt maken
Tijdregistratie kan voor elke organisatie een grote uitdaging zijn. Vooral in organisaties waar mensen op afstand of met flexibele werkschema’s werken. Het kan vervelend, frustrerend en in sommige gevallen zelfs demoraliserend zijn om hun uren bij te moeten houden en in te dienen. Met de juiste tools en aanpak is het echter mogelijk om dit proces te stroomlijnen. In dit artikel bespreken we enkele tips om de tijdregistratie voor alle betrokkenen makkelijker te maken.
Maak het een onderdeel van hun routine
Het is belangrijk om de tijdmanagementtool te integreren in de dagelijkse workflows, zodat het een natuurlijk onderdeel van het werk wordt Eenvoudig roosters maken en urenregistratie bijhouden. De beste manier om dit te bereiken is door het te koppelen aan andere processen en applicaties die medewerkers gebruiken om hun werk te doen. Dit zal werknemers helpen het te zien als een natuurlijk, integraal aspect van hun dagelijkse taken en zal hen helpen het te omarmen in plaats van het te zien als een zoveelste bureaucratische taak die ze moeten voltooien.
Digitaliseer het
Veel organisaties gebruiken nog steeds papier, notities of Excel-spreadsheets om hun tijd bij te houden. Dit is vaak een last voor zowel leidinggevenden als medewerkers. Het kan veel frustratie veroorzaken, en het enthousiasme voor het gebruik van een nieuw hulpmiddel kan snel afnemen als het niet gebruiksvriendelijk wordt gemaakt.
We raden u aan een online tijdbeheeroplossing te gebruiken, zoals Clockify. Hierdoor is het gemakkelijk om vanaf elk apparaat een timer te gebruiken en de tijd handmatig te registreren, zonder dat er extra apps nodig zijn. Het heeft ook functies die helpen bij het plannen en analyseren van tijd, bijvoorbeeld budget versus feitelijk gebruik of resourcegebruik. Het is eenvoudig te integreren in Jira en andere Atlassian-tools en werkt op alle platforms, desktop en mobiel.
Klik hier om meer te lezen: https://timebutler.nl/